INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ DER AUTOHAUS MATTHES GMBH

Diese Informationen zum Datenschutz beziehen sich auf die Homepage der Autohaus Matthes GmbH (https://www.bmw-matthes.de/startseite.html) und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für externe Internetseiten, die beispielsweise über Links erreichbar sind, gelten diese Informationen zum Datenschutz nicht.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Autohaus Matthes GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Herrn Peter und Andreas Matthes:

Autohaus Matthes GmbH
Herpfer Straße 38
98617 Meiningen
Telefon: +49 3693 9400-0
E-Mail: datenschutz@bmw-matthes.de

Der Datenschutzbeauftragte ist:

Dr. Licht und Partner Wirtschaftsjuristen
Altmarkt 9
98574 Schmalkalden
Mail: dsb@lichtupartner.de

In House Ansprechpartner:

Frau Jeannette Lindner - Autohaus Matthes GmbH
Herpfer Straße 38
98617 Meiningen-Dreißigacker
Mail: datenschutz@bmw-matthes.de

Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personen­be­zogenenDaten vertraulich und nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen unsere Informationen zum Datenschutz in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese, durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite oder Angebote bzw. durch gesetzliche oder behördliche Vorgaben, auch ändern können. In diesen Informationen zum Datenschutz nutzen wir Begriffe (z. B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”), die in Art. 4 der DSGVO definiert sind.

A. UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

B. RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durch­führung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personen­bezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welche unsere Gemeinde unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. d DS­GVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verant­wortl­ichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO als Rechts­grundlage. Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Autohaus Matthes GmbH, die nicht in Erfüllung unserer per Gesetz etc. übertragenen Aufgaben vorgenommen wird, oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Hierunter fällt die Nutzung der Homepage. Bei jedem Zugriff von Nutzenden auf unsere Homepage werden Daten über diesen Vorgang erhoben und für den Zeitraum des Nutzungsvorgangs zur Bereitstellung des Inhalts des Internet-Angebots genutzt.

C. DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

D. AUFTRAGSVERARBEITUNG

Wir hosten unsere Website bei ProfiHost.

Anbieter ist:

Profihost GmbH
Expo Plaza 1
30539 Hannover
https://www.profihost.com

Beim Besuch unserer Website erfasst Profihost verschiedene Logfile sowie IP-Adressen.

Weitergehende Informationen sind in der Datenschutzerklärung von Profihost zu finden: https://www.profihost.com/datenschutz/

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Autohaus sowie unsere Angebote auf der Website zuverlässig zu präsentieren.

Wir haben mit Profihost einen Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag (Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO) geschlossen. Dieser gesetzlich vorgeschriebene Vertrag gewährleistet, dass Profihost Ihre personenbezogenen Daten nur nach von uns erteilten Weisungen und im Sinne der DSGVO verarbeitet.

Weitere Auftragsverarbeiter sind:

CMS:
Contao Association
3250 Lyss
Schweiz
https://contao.org/de/

Fahrzeugbewertungstool:
AutoUncle ApS
CVR no. 33165544
Klostergade 56C
5000 Arhus C
Dänemark
www.autouncle.de

Fahrzeugbörse:
Dotzilla GmbH & Co KG
Essener Straße 99c
46047 Oberhausen
www.dotzilla.de

Online-Terminvereinbarung:
soft-nrg Development GmbH
Karl-Hammerschmidt-Straße 40
85609 Aschheim
www.soft-nrg.de

E. SSL/TSL-VERSCHLÜSSELUNG

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten eine SSL/TSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

F. IP-ANONYMISIERUNG

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung in Form von „IP-Masking” aktiviert. Als "IP-Masking” wird eine Methode bezeichnet, bei der das letzte Oktett, d. h., die letzten beiden Zahlen einer IP-Adresse, gelöscht wird, damit die IP-Adresse nicht mehr der eindeutigen Identifizierung einer Person dienen kann.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

"Im Rahmen des Managed-Service Betriebs der Hostingsysteme (z.B. Server), werden auch Logfiles auf den Systemen generiert. Diese werden benötigt, um die IT-Sicherheit und den vereinbarungsgemäßen Betrieb der Systeme sicherstellen zu können. Hier ist zu unterscheiden zwischen:

a.) Webaccesslogfiles: In diesen Logfiles werden u.a. IP-Adressen von Zugriffen protokolliert. Diese IP-Adressen können auch von Dritten Personen (also nicht Provider und Kunde) stammen.

b.) Authentifizierungslogfiles: Im Rahmen der Vertragsbeziehung zwischen Provider und Kunde, werden auch spezifische Authentifizierungslogfiles geschrieben. Diese Logfiles betreffen nur Zugriffe durch den Provider oder Kunden und dokumentieren die Nutzung und den Zugang der Systeme.

Server-Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
2. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
3. Ermittlung der übertragende Datenmenge
4. Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
5. zu weiteren administrativen Zwecken

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zum einen aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und zum anderen um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

Webaccesslogfiles: Diese notwendigen Daten werden nach spätestens 31 Tagen gelöscht.

Authentifizierungslogfiles: Diese notwendigen Daten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

E. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

F. EMPFÄNGER/DATENKATEGORIEN

Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten (5. lit. a. 1 - X) nur durch die Autohaus Matthes GmbH sowie deren Auftragsverarbeiter Profihost GmbH, Expo Plaza 1, 30539 Hannover verarbeitet.

G. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles zwingend notwendig. Unterbleiben diese, kann ein reibungsloser Webseitenbetrieb nicht gewähr­leistet werden. Würde eine Bereitstellung Ihrer Daten unterbleiben, könnten Sie nicht ordnungs­gemäß auf unseren Online-Auftritt sowie unserer Inhalte und Dienstleistungen zugreifen.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontakt­aufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name
• Vorname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Fahrgestellnummer (FIN)
• Informationen, die im Feld „Nachricht“ eingegeben werden

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 li. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz sowie ggf. auf weitere konkrete Daten­schutzinformationen verwiesen. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab oder ist sie eine vorvertragliche Maßnahme, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Be­arbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicher­zu­stellen.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Kontakt­formular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist eine Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

E. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Sie haben im Rahmen der Nutzung des Kontakt-Formulars jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbe­zogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

F. EMPFÄNGER/DATENKATEGORIEN

Grundsätzlich werden bei einer Anfrage über das Kontaktformular sowie via E-Mail Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Autohaus Matthes GmbH verarbeitet.

G. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wenden Sie sich an uns mit einer Anfrage, Antrag etc. über das Kontaktformular sowie via E-Mail, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereitstellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Sie haben die Möglichkeit, auch abseits der Website mit uns in Kontakt zu treten. Dies kann per Post oder per Telefon geschehen.

Nehmen Sie auf postalischem Weg Kontakt mit uns auf, werden insbesondere folgende personenbe­zogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

• Ihre Adressdaten
• Name
• Vorname
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl und Wohnort
• Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

Treten Sie mit uns telefonisch in Kontakt, dann werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

• Name
• Vorname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt des Anrufs
• Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1, UAbs. 1, lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortlichem). Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen verschiedene Möglichkeiten zu bieten, jederzeit mit uns in Kontakt zu treten und diese Anfragen beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Be­arbeitung der Kontaktauf­nahme sowie in Bezug auf Ihr Anliegen mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

E. EMPFÄNGER/DATENKATEGORIEN

Grundsätzlich werden bei einer postalischen Anfrage über das Telefon Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Autohaus Matthes GmbH verarbeitet.

F. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wenden Sie sich an uns mit einer postalischen oder fernmündlichen Anfrage, Antrag etc., sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereit­stellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website  unter „Online Terminvereinbarung“ Termine mit uns zu vereinbaren. Dies wird von einem Dienstleister gewährleistet, mit dem wir einen Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag (Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO) geschlossen haben. Nutzen Sie diese Möglichkeit, werden eingegebene Daten von Ihnen verarbeitet. Diese sind:

• Anrede
• Vorname, Name
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
• Kfz-Kennzeichen
• Fahrzeugmodell
• Fahrgestellnummer (VIN)
• Inhalte der Korrespondenz

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Im Rahmen der Online-Terminvergabe erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 li. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz sowie ggf. auf weitere konkrete Daten­schutzinformationen verwiesen.

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Der Zweck der Verarbeitung ist die unkomplizierte Bereitstellung eines Onlinedienstes zur Termin­vereinbarung.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

E. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbe­zogenen Daten zu widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich auf zukünftige Verarbeitungen aus. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

F. EMPFÄNGER/DATENKATEGORIEN

Grundsätzlich werden bei einer Anfrage hinsichtlich einer Fahrzeugbewertung Ihre personenbe­zo­genen Daten ausschließlich durch die Autohaus Matthes GmbH sowie den oben aufgeführten Auftragsverarbeiter soft-nrg Development GmbH verarbeitet.

G. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Bei der Nutzung der Online-Terminvergabe, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständiger Daten und infolgedessen keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorge­nommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereit­stellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Terminvergabe.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Um auf unserer Homepage Einwilligungen für die Verarbeitung Ihrer Endgeräteinformationen und personenbezogenen Daten mittels Cookies oder andere Trackingtechnologien abzufragen, nutzen wir das Einwilligungs-Tool “Contao Consent“ (hofff/contao-consent). Sie haben mithilfe von “Contao Consent“ die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Endgeräteinformationen und personenbezogenen Daten mittels Cookies oder sonstige Tracking Technologien zu den im “Contao Consent“ aufgeführten Zwecken zuzustimmen oder abzulehnen. Im Zuge der Nutzung von “Contao Consent“ werden personenbezogene Daten sowie Informationen der verwendeten Endgeräte durch uns verarbeitet. Die Informationen über die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen werden dezentral in Ihrem Endgerät gespeichert.

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. F DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung liegen in der Speicherung der Nutzereinstellungen und Präferenzen in Bezug auf den Einsatz von Cookies und weiteren Funktionalitäten.

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Zweck der Einbindung von “Contao Consent“ ist es, den Nutzern unserer Website die Entscheidung über das Setzen von Cookies und ähnlichen Funktionalitäten zu überlassen und im Rahmen der weiteren Nutzung unserer Homepage die Möglichkeit zu bieten, bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern. Solche Verarbeitungszwecke können zudem etwa die Einbindung externer Elemente, Einbindung von Streaming-Inhalten, statistische Analyse, Reichweitenmessung und personalisierte Werbung sein. Sie können mithilfe von “Contao Consent“ Ihre Zustimmung für sämtliche Verarbeitungszwecke erteilen oder ablehnen oder Ihre Einwilligung für einzelne Zwecke oder einzelne Drittanbieter erteilen oder ablehnen. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen können auch im Nachhinein von Ihnen geändert werden.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

Nach zwölf Monate nach Vornahme der Nutzereinstellungen erfolgt eine erneute Abfrage der Zustimmung. Die vorgenommenen Nutzereinstellungen werden dann erneut für diesen Zeitraum gespeichert, es sei denn, Sie löschen zuvor selbst die Informationen über Ihre Nutzereinstellungen in den dafür vorgesehenen Endgerätekapazitäten.

E. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Widerspruch“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

F. EMPFÄNGER/DATENKATEGORIEN

Grundsätzlich werden bei einer Anfrage über das Kontaktformular sowie via E-Mail Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Contao Asociation verarbeitet.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nach­folgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Personen­bezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmte Person zuordnen lassen (z. B Name, Alter, Anschrift, Fotos, E-Mail-Adressen, u. U. auch IP-Adressen). Ferner informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen. Unsere Website beinhaltet ein PlugIn, welches Sie durch aktives Anklicken des Buttons zu unseren Profilen der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram führt. Diese Buttons sind zur Erhöhung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten mithilfe der sog. „Zwei-Klick-Lösung“ in die Seite eingebunden. Das bedeutet für Sie, dass beim reinen Besuch unserer Webseite noch keine Verbindung zu den Servern der sozialen Netzwerke aufgebaut wird. Erst beim Anklicken der Buttons wird ein Kontakt zwischen Ihrem Endgerät und den Servern der sozialen Netzwerke hergestellt.

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Sobald Sie durch aktives Anklicken des „Facebook-PlugIns“ bzw. „Instagram-PlugIns“ von Inhalten zugestimmt haben, willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO darin ein, dass Ihre Daten an Facebook/Instagram übertragen werden.

Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit auch Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u. a. Hier:

https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Darstellung, Präsentation und Information der Autohaus Matthes GmbH über die sozialen Medien für Sie.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

In welcher Weise Facebook und Instagram die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten/Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook/Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook/Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

E. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf der Facebook/Instagram insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den oben angegebenen Kontaktdaten tun. Sie können der Verarbeitung von Insights-Daten auch gegenüber Facebook widersprechen.

Sie können ebenfalls der Datenverarbeitung durch Facebook/Instagram widersprechen, indem Sie uns kontaktieren. Wir geben Ihren Widerspruch unverzüglich weiter. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Facebook- bzw. Instagram-Page und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen und Informationen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

F. EMPFÄNGER/DATENKATEGORIEN

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite oder Instagram wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen). Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenen­falls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung/Instagram-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

G. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers:

Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy einsehen.

Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, betrieben wird, können Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388 einsehen.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Auf unserer Website haben Sie unter dem Punkt „Fahrzeugbörse“ die Möglichkeit, sich einen Überblick über unseren Fahrzeugbestand zu verschaffen. In der Detailansicht eines Fahrzeuges können Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten und eine Fahrzeuganfrage stellen. Dies wird von einem Dienstleister gewährleistet, mit dem wir einen Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag (Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DS-GVO) geschlossen haben. Dazu werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, die zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert werden. Dies sind:

• Anrede
• Vorname, Name
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
• Inhalte der Korrespondenz

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 li. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz sowie ggf. auf weitere konkrete Daten­schutzinformationen verwiesen.

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Be­arbeitung der Kontaktaufnahme sowie Ihrer Anliegen.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Kontakt­formular der Fahrzeugbörse übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist eine Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

E. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Sie haben im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars-Fahrzeugbörse jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbe­zogenen Daten zu widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich auf zukünftige Verarbeitungen aus. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

F. EMPFÄNGER/DATENKATEGORIEN

Grundsätzlich werden bei einer Anfrage hinsichtlich einer Fahrzeugbewertung Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Autohaus Matthes GmbH sowie den oben aufgeführten Auftragsverarbeiter Dotzilla GmbH & Co KG verarbeitet.

G. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wenden Sie sich an uns mit einer Anfrage, Antrag etc. über das Kontaktformular-Fahrzeugbörse, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereitstellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

A. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Wir setzen auf unserer Homepage das Tracking-Werkzeug Google Analytics ein. In Google Analytics werden Interaktionen des Nutzers unserer Website in erster Linie mithilfe von Cookies erfasst und systematisch ausgewertet. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• Drei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonymisierte IP-Adresse)
• Die aufgerufene Website
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Seite unserer Website gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Seite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Website
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Website

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, um eine Personenbeziehbarkeit zu erschweren. Die IP-Adressen werden laut Angaben von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt. Aufgrund des eingesetzten Tools „Google Analytics“ baut der Browser der Nutzer automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Sofern Nutzer bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch dem Nutzer-Account zuordnen und anwendungs­über­greifend Nutzerprofile erstellen und auswerten. Dazu werden Daten in unsichere Drittstaaten, wie z.B. die USA, übertragen.

B. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a i. V. m. Art. 7 DS-GVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

C. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers mit Hilfe von Google Analytics ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Homepage zusammenzustellen. Dies hilft uns, die eigene Website und deren Nutzer­freundlich­keit sowie unser Angebot stetig zu verbessern.

D. DAUER DER SPEICHERUNG

Die durch das Tracking gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungs­zwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 12 Monaten.

E. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Sie haben die jederzeit die Möglichkeit, Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Recht­mäßigkeit der auf Grund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt davon jedoch unberührt, d.h. ein Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich auf zukünftige Verarbeitungen aus.

Ihre erteilte Einwilligung können Sie unter dem Punkt III. Cookie-Informationen und Einstellungen „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ am Ende dieser Datenschutzhinweise jederzeit widerrufen.

Mithilfe eines Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics-JavaScripts (ga.js, analytics.js, dc.js) kann der Nutzer verhindern, dass Google Analytics dessen Daten auf unserer Homepage verwendet.

Wenn der Nutzer Google Analytics deaktivieren möchte, kann er das Add-on für den eigenen Webbrowser herunterladen und installieren. Das Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics ist mit den gängigen Versionen von Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox und Opera kompatibel. Damit das Add-on funktioniert, muss es im Browser korrekt geladen und ausgeführt werden.

Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitergehende Informationen im Zusammenhang mit Google Analytics erhalten Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), des Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch* (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Autohaus Matthes GmbH bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat. Ebenso steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), in der Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

*Hinweis: Sie haben das Recht gegenüber der Stadtverwaltung Schmalkalden (Verantwortlichen) aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Wir nutzen Cookies und andere Technologien.

Diese Website nutzt Cookies und vergleichbare Funktionen zur Verarbeitung von Endgeräteinformationen und personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dient der Einbindung von Inhalten, externen Diensten und Elementen Dritter, der statistischen Analyse/Messung, der personalisierten Werbung sowie der Einbindung sozialer Medien. Je nach Funktion werden dabei Daten an Dritte weitergegeben und an Dritte in Ländern, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt und von diesen verarbeitet wird, z. B. die USA. Ihre Einwilligung ist stets freiwillig, für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich und kann jederzeit über das Icon unten links abgelehnt oder widerrufen werden.

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. So kann die Webseite durch den Einsatz von Cookies Funktionen anbieten, die ohne Cookies nicht möglich wären. Dies betrifft insbesondere eine einfache Menüführung und andere individuelle Webseiteneinstellungen.

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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technischen Hilfsmitteln – im Rahmen von für den reibungslosen Betrieb der Website technisch notwendigen Cookies – ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung nicht technisch notwendiger Cookies (Analyse/ Statistiken; Personalisierung; Social Media) und eine damit verbundene Speicherung auf Ihrer Endeinrichtung (§ 2 Abs. 2 Nr. 6 TDDDG) sowie der Zugriff/Abruf der Informationen von Ihrer Endeinrichtung bedarf der Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist stets freiwillig, für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich und kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen über das Icon unten links abgelehnt bzw. widerrufen werden.

Wenn Sie mindestens 16 Jahre alt sind, können Sie mit der Betätigung des Buttons „Alles akzeptieren" in die Nutzung sämtlicher Cookies einwilligen. Durch das Betätigen des Buttons „Alles akzeptieren" willigen Sie in die Nutzung nicht technisch notwendiger, also für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlicher Cookies sowie dessen Speicherung auf Ihrer Endeinrichtung und dem Zugriff/ Abfrage von Ihrer Endeinrichtung ein.

Informationen zu den Cookies erhalten Sie unter dem Button „Einstellung".

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*Session-Cookies speichern Informationen, die Onlineaktivitäten einer einzelnen Browser-Sitzung zuordnen. Werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Autohaus Matthes GmbH ist nur unter den folgenden Regelungen zulässig. Diese Bestimmungen gelten nur für die elektronische Kommunikation mit der Autohaus Matthes GmbH, nicht für Verweise auf Angebote von Dritten.

Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf Geschäftspapieren von der Autohaus Matthes GmbH veröffentlichten E-Mail-Adressen.

Die Autohaus Matthes GmbH nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

• Adobe Acrobat (*.pdf)
• Microsoft Word (*.doc, *.docx)
• Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx)
• Bilder (*.jpg, *.bmp, *.png)
• Text-Formate (.txt)

In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) verwendet werden.

1. Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von zwanzig Megabyte (MB) beschränkt.
2. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.
3. Bei Nutzung elektronischer Kommunikation wird Ihr Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. E-Mails, die als Viren eingeordnet worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht bearbeitet. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation. Wird beim Versenden keine Virenprüfung mit einem aktuellen Virenprogramm durchgeführt, wird daher eine telefonische Rückfrage zum Eingang der Mail empfohlen. Bitte beachten Sie, dass die Übersendung per E-Mail/Internet grundsätzlich als unsicher eingestuft wird und Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und auch verfälscht werden können. Schutzwürdige Daten sollten Sie deshalb auf dem normalen Postweg versenden. E-Mails, die in HTML-Form versendet werden und Skripte enthalten, werden ebenfalls abgewiesen, da damit verschiedene Aktionen unbemerkt ausgeführt werden können.
4. Zur Vermeidung von Spam-Mails verwendet die Autohaus Matthes GmbH eine Software zur Identifizierung von unerwünschten E-Mails. Durch diesen Prüfmechanismus können Ihre E-Mails abgewiesen werden, sofern diese als Spam identifiziert wurden.
5. Unterlagen mit steuerrechtsrelevanten Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften, werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen.
6. Bitte senden Sie der Autohaus Matthes GmbH keine elektronischen Nachrichten, deren eigentlicher Inhalt erst über einen Link von einer Internetseite abgeholt bzw. heruntergeladen werden muss. Diese Form der Nachrichten wird von der Autohaus Matthes GmbH aus Sicherheitsgründen nicht abgerufen.
7. Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Autohaus Matthes GmbH davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
8. Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.
9. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf Weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen, wie z.B. Widersprüche und Einsprüche.
10. Falls vertrauliche Informationen gesendet werden sollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost als Art der Zustellung zu verwenden.
11. Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur entgegengenommen. Ausnahmen sind individuell im Vorfeld abzustimmen.